Informativa Privacy per i Candidati

Honda Italia Industriale S.p.A.

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, Honda Italia Industriale S.p.A. fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati che presentano la propria candidatura per posizioni lavorative attuali o future presso l’Azienda.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Honda Italia Industriale S.p.A.
Via Genova 9/11
66041 Atessa (CH), Italia

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Data Protection Manager al seguente indirizzo:

ufficio.legale@honda-eu.com

Quali dati personali raccogliamo

Nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale, Honda Italia Industriale S.p.A. può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono);
• dati identificativi eventualmente contenuti nella documentazione trasmessa;
• informazioni relative a formazione, qualifiche, titoli di studio, esperienze professionali e competenze;
• dati relativi all’idoneità professionale rispetto alla posizione ricercata;
• informazioni presenti su profili professionali pubblicamente accessibili (ad esempio LinkedIn);
• immagini fotografiche eventualmente incluse nel curriculum vitae;
• risultati di colloqui, test tecnici, attitudinali o valutazioni professionali;
• eventuali categorie particolari di dati personali e dati giudiziari forniti dal candidato o richiesti dalla normativa applicabile;
• qualsiasi ulteriore informazione contenuta nella documentazione trasmessa dal candidato.

I dati possono inoltre essere acquisiti tramite soggetti terzi autorizzati, quali agenzie per il lavoro o società di recruiting.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Ricerca, selezione e valutazione del personale

I dati personali contenuti nel curriculum vitae saranno trattati per finalità di ricerca, selezione e valutazione del personale.

Nell’ambito del processo di selezione, la Società può utilizzare strumenti di intelligenza artificiale per effettuare una prima analisi dei curricula, supportare la classificazione delle candidature e verificare la corrispondenza tra le competenze dichiarate e i requisiti della posizione aperta.

Tali strumenti hanno funzione di supporto alle attività di recruiting e non determinano autonomamente la decisione finale di acquisizione o esclusione della candidatura.

Le risultanze generate dal sistema sono sempre soggette a revisione e valutazione umana da parte del personale autorizzato.

Adempimento di obblighi contrattuali e di legge

Qualora il processo di selezione abbia esito positivo, i dati saranno utilizzati per la gestione delle attività preassuntive e per la successiva instaurazione del rapporto di lavoro, nel rispetto degli obblighi normativi e contrattuali applicabili.

La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, dall’adempimento di obblighi di legge e dal legittimo interesse del Titolare alla selezione del personale.

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• società del gruppo Honda;
• agenzie per il lavoro o società di selezione del personale coinvolte nel processo di recruiting;
• fornitori di servizi informatici e di hosting, inclusi i provider incaricati della gestione delle piattaforme di recruiting;
• soggetti autorizzati al trattamento dei dati nell’ambito delle rispettive mansioni.

I dati potranno essere trattati in Italia, nei Paesi dell’Unione Europea e, ove necessario, in Paesi extra UE nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati secondo i seguenti criteri:

• fino a 12 mesi dalla ricezione del curriculum vitae per finalità di valutazione della candidatura;
• per tutta la durata del processo di selezione;
• in caso di mancata selezione, fino a 36 mesi dalla conclusione del processo, al fine di valutare il candidato per eventuali future opportunità professionali compatibili con il suo profilo;
• in caso di assunzione, secondo quanto indicato nella specifica informativa privacy fornita al personale dipendente.

Il candidato può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati scrivendo a:

ufficio.legale@honda-eu.com

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento il candidato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi consentiti dalla normativa;
• ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad altro titolare del trattamento;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per l’esercizio dei propri diritti è possibile contattare:

ufficio.legale@honda-eu.com

Presa visione dell’informativa

L’invio della candidatura attraverso il presente sito comporta la presa visione della presente Informativa Privacy e il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate. Inoltre, il candidato prende atto che strumenti di intelligenza artificiale possono essere utilizzati come supporto alle attività di screening preliminare delle candidature, fermo restando l’intervento e la valutazione finale da parte del personale autorizzato di Honda Italia Industriale S.p.A..